Mengenal Fincoy: Inovasi dalam Dunia Fintech

Jenis dokumen dalam pelaksanaan manajemen perkantoran dan layanan bisnis akan banyak dijumpai dalam praktiknya, namun dari berbagai jenis dokumen tersebut dapat dikelompokkan menjadi beberapa macam.

A. Menurut pemakaiannya

Dokumen menurut pemakaiannya dapat dibedakan menjadi empat, yaitu:

1. Dokumen pribadi yang menyangkut kepentingan perorangan, seperti KTP, SIM, Akta Kelahiran, ijazah. 
2. Dokumen Niaga, merupakan dokumen yang berkaitan dengan kepentingan perniagaan atau transaksi bisnis, seperti SIUP, kwitansi, surat perjanjian jual beli dan lainnya yang berkaitan dengan kegiatan transaksi dan kegiatan bisnis.
3. Dokumen pemerintah, merupakan dokumen yang berisi tentang informasi yang dikeluarkan melalui badan pemerintah, seperti peraturan perundang-undangan, peraturan presiden, menteri, gubernur, wali kota, dan bupati.
4. Dokumen sejarah adalah surat-surat penting yang digunakan sebagai bukti peristiwa di masa lampau, seperti Pancasila, Teks Proklamasi.

B. Menurut nilai kegunaannya

Dokumen digolongkan menjadi:

1. Nilai penerangan, adalah dokumen yang merupakan surat-surat berharga yang digunakan sebagai alat pembuktian kepada masyarakat.
2. Nilai perdagangan, merupakan surat-surat berharga yang dipakai sebagai pembuktian dalam transaksi perdagangan.
3. Nilai yuridis, merupakan surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai alat bukti secara hukum dimuka pengadilan.
4. Nilai historis, merupakan surat-surat berharga yang dapat dijadikan alat bukti peristiwa penting di masa lalu.

C. Menurut sumbernya

Jenis dokumen dibedakan menjadi empat, yaitu:

1. Dokumen pemerintah, dokumen yang bersumber dari Pemerintah.
2. Dokumen swasta, jenis dokumen yang dikeluarkan oleh instansi swasta.
3. Dokumen kontrak, merupakan jenis dokumen yang berkaitan dengan kerjasama, kontrak dagang.
4. Dokumen aktivasi lembaga persuratkabaran dan penerbitan, merupakan jenis dokumen yang dikeluarkan oleh lembaga atau organisasi dan perseorangan untuk tujuan penerbitan.

D. Dilihat dari fungsinya

Dokumen dibedakan menjadi:

1. Dokumen dinamis, adalah dokumen yang dapat dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor. Dilihat dari kuantitas kegunaannya dokumen dinamis dibedakan menjadi dokumen aktif, semi aktif, dan inaktif.
2. Dokumen statis, merupakan dokumen yang tidak dipergunakan secara langsung dalam pekerjaan kantor.

E. Ditinjau dari penelitian

Dokumen dibedakan menjadi:

1. Dokumen primer, merupakan dokumen yang berisi informasi penelitian langsung dari sumbernya.
2. Dokumen sekunder, merupakan dokumen yang berisi informasi mengenai literatur primer.
3. Dokumen tersier, merupakan dokumen yang berisikan informasi yang mengenai literatur sekunder.

F. Menurut bentuk fisiknya

Jenis dokumen dilihat dari bentuk fisiknya meliputi:

1. Dokumen literal, adalah dokumen yang terjadi akibat dicetak, ditulis, seperti disertasi, tesis, brosur, leaflet, monograf.
2. Dokumen korporal, adalah dokumen yang berwujud benda sejarah seperti benda peninggalan bersejarah, benda-benda seni dan benda kuno.
3. Dokumen privat, adalah dokumen yang berwujud surat menyurat/ arsip seperti dokumen sejarah, dokumen niaga, dan dokumen pribadi. Perkembangannya sebagai dampak revolusi industri 4.0 dan memasuki era society 5.0 ini sudah banyak jenis data/dokumen yang digunakan secara otomatis dan praktis yang berada di smartphone atau komputer atau tersimpan dalam google drive sering kita menyebutnya dengan dokumen digital atau elektronik atau soft file.

G. Menurut sifat datanya

Dokumen dapat digolongkan menjadi dua, yaitu:

1. Data fisik/manual, adalah dokumen yang berupa kertas, gambar, surat, patung, dan lain-lain.
2. Data digital/elektronik, merupakan dokumen atau file berupa data komputer atau hasil scanning dari file data fisik.

Related Posts