Pengertian Data dan Informasi

Table of Contents

Data, menurut Gie (2007), adalah hal peristiwa atau kenyataan lainnya yang mengandung suatu pengetahuan untuk dijadikan dasar menyusun keterangan, pembuatan kesimpulan, atau penerapan keputusan.

Davis (2011) mendefinisikan data adalah bahan mentah bagi informasi, dirumuskan sebagai kelompok lambang tidak acak yang menunjukan jumlah, tindakan-tindakan, dan hal-hal. Sebagai bahan mentah, data akan diolah menjadi sebuah informasi.

Pengertian data adalah gambar, tulisan, catatan, dari sebuah peristiwa, kejadian atau suatu hal yang memberikan pengetahuan atau pembuktian dari suatu hal untuk dijadikan sebagai dasar dalam menyusun sebuah informasi. Jenis data menurut sumber pencariannya ada data primer dan data sekunder.

Data primer merupakan data yang diambil dari sumber/ objek yang diamati secara langsung. Sedangkan data sekunder sumber pengambilan datanya diperoleh dari sumber lain yang terkait dengan objek aslinya. Jenis data menurut bentuknya dapat berupa foto, gambar, tulisan, grafik, infografis, barang, atau benda lain yang memberikan informasi untuk dijadikan dasar dalam mengambil keputusan.

Jenis data menurut sifatnya dikelompokan menjadi data kualitatif dan data kuantitatif. Data kualitatif adalah data yang berupa deskripsi/ pernyataan dari objek yang diamati. Biasanya berbentuk tulisan. 

Sedangkan data kuantitatif merupakan data yang menggambarkan hasil survei atau penelitian yang berbentuk angka, grafik atau bentuk lain yang dinyatakan dengan jumlah angka. Metode pengumpulan data dapat dilakukan melalui penelitian dokumen, pengamatan atau observasi langsung, interviu/wawancara, dan survei atau kuesioner.

Informasi merupakan serangkaian, data yang diolah menjadi suatu hal yang dapat berguna dalam mengambil kesimpulan atau keputusan. Fungsi data dan informasi bagi sebuah usaha atau organisasi merupakan hal yang sangat penting.

Dari penjelasan di atas adanya data dan informasi akan menjadikan sebuah kebijakan organisasi dalam pengambilan keputusan. Dengan demikian fungsi data dan informasi akan mampu menentukan arah dari kebijakan yang akan diambil.

Melalui kebijakan organisasi yang tepat maka adanya data dan informasi juga akan dapat digunakan sebagai dasar dalam melakukan evaluasi sebuah kegiatan atau pekerjaan yang telah dilakukan. Dalam hal ini fungsi data dan informasi yang diperoleh adalah data yang telah dilakukan atau data terkini dari suatu pekerjaan dan kegiatan.

Apakah sebuah kegiatan dapat dikatakan berjalan dengan baik dan lancar? Pertanyaan tersebut akan terjawab apabila data/informasi dalam pelaksanaan kegiatan menunjukkan hasil yang positif atau baik. 

Data hasil kegiatan atau pekerjaan sebuah organisasi dapat berfungsi untuk menciptakan efisiensi biaya yang dikeluarkan oleh organisasi. Penghematan biaya atau efisiensi ini terjadi apabila data dan informasi yang digunakan itu pasti dan valid.

Sebagai contoh data peserta dalam suatu acara. Apabila jumlah peserta yang hadir itu valid dan dapat dipastikan kehadirannya, maka jumlah biaya yang dikeluarkan untuk akomodasi peserta juga akan dapat dipastikan tepat guna.

Fungsi lain dari data dan informasi adalah mampu memberi inovasi bagi pekerja dalam menciptakan sebuah karya. Kadang dalam membuat sebuah karya akan selalu belajar untuk melihat data atau membaca informasi guna memberi wawasan yang berbeda dengan hasil pemikiran kita.

Dalam hal ini data dan informasi yang diperoleh akan mendorong untuk memiliki sebuah kreasi dan inovasi dalam sebuah karya atau pola pikir baru.

FAQ

1. Apa yang dimaksud dengan data?

Data adalah kumpulan fakta, angka, simbol, atau catatan mentah yang belum melalui proses pengolahan sehingga belum memiliki makna yang jelas. Data dapat berupa angka, teks, gambar, suara, maupun bentuk lainnya yang dapat digunakan sebagai bahan untuk menghasilkan informasi.

2. Apa yang dimaksud dengan informasi?

Informasi adalah hasil pengolahan data yang telah disusun dan diberi makna sehingga dapat digunakan untuk membantu pengambilan keputusan. Informasi biasanya memiliki nilai, tujuan, dan manfaat bagi penerimanya.

3. Apa perbedaan data dan informasi?

Perbedaan utama data dan informasi terletak pada proses pengolahannya. Data masih berupa fakta mentah, sedangkan informasi merupakan data yang sudah diolah sehingga memiliki arti dan dapat digunakan. Contohnya, daftar nilai siswa merupakan data, sedangkan laporan hasil belajar siswa merupakan informasi.