Pengertian Manajemen Perkantoran

Table of Contents

Pengertian manajemen perkantoran sangat bervariasi. Menurut beberapa ahli, pengertian manajemen perkantoran dapat diuraikan berikut ini. Pengertian manajemen perkantoran menurut Rao (2000) adalah perencanaan, pengorganisasian dan pengendalian dokumen oleh administrator dalam suatu organisasi. 

Gambaran secara utuh suatu organisasi dapat dilihat dalam struktur organisasi. Wyle and Brecht dalam Rasto (2015) mengartikan bahwa manajemen perkantoran merupakan pemanfaatan dan pengendalian manusia, metode, mesin, dan material untuk mencapai hasil terbaik, kualitas tinggi, upaya terbaik, waktu tersingkat, cara yang paling praktis dan dapat diterima oleh manajemen puncak.

Eyre dalam Rasto (2015) mendefinisikan bahwa manajemen kantor berkaitan dengan penyediaan layanan komunikasi, informasi, dan pengamanan aset.

Betts dalam Rasto (2015) menyebutkan pengertian manajemen perkantoran untuk mencapai tujuan yang berhubungan dengan fungsi kantor dalam menyediakan informasi yang tepat dan jaringan komunikasi untuk semua bidang dalam organisasi.

Dari berbagai pendapat tentang pengertian manajemen perkantoran dapat disimpulkan bahwa manajemen perkantoran didefinisikan sebagai proses merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi aktivitas kantor dalam mewujudkan kantor sebagai penyedia layanan informasi dan komunikasi untuk membantu pencapaian tujuan organisasi secara efektif dan efisien.

Pemahaman terhadap aktivitas kantor dalam hal ini merujuk pada peranan atau fungsi kantor yang terdiri dari fungsi utama dan fungsi pendukung. Oleh karena fungsi kantor sebagai penyedia layanan informasi dan komunikasi, maka dalam penyelenggaraannya harus ditopang oleh tiga hal, meliputi:

• manajemen informasi yang berkualitas;
• sistem komunikasi yang efektif; dan
• teknologi informasi dan komunikasi yang relevan.

Tiga hal di atas yang merupakan pusat kajian utama dari manajemen perkantoran adalah informasi.

FAQ

1. Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran?

Manajemen perkantoran adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan berbagai kegiatan administrasi di kantor untuk mendukung tercapainya tujuan organisasi secara efektif dan efisien. Manajemen ini mencakup pengelolaan sumber daya manusia, dokumen, informasi, fasilitas, serta teknologi perkantoran.

2. Mengapa manajemen perkantoran penting bagi perusahaan?

Manajemen perkantoran penting karena membantu menciptakan sistem kerja yang terstruktur, meningkatkan produktivitas karyawan, mempercepat alur informasi, mengurangi kesalahan administrasi, dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat.

3. Apa tujuan utama manajemen perkantoran?

Tujuan utama manajemen perkantoran adalah memastikan seluruh aktivitas administrasi berjalan lancar, efisien, dan terorganisir sehingga dapat mendukung pencapaian target perusahaan atau organisasi.